শিক্ষা প্রতিষ্ঠান যদি এখনো খাতা বা এক্সেলের উপর নির্ভর করে পরিচালিত হয়; তবে ভুল রেজাল্ট, ডেটা লস, আর্থিক অমিল এবং অভিভাবকের অভিযোগ যেকোনো সময় প্রতিষ্ঠানকে গুরুতর সংকটে ফেলতে পারে। একটি মাত্র ভুল মার্কশিট স্কুলের সুনাম ক্ষুণ্ণ করে, একটি ডেটা হারানো বছরের পর বছরের মূল্যবান তথ্যকে চিরতরে মুছে দেয়। ফি ব্যবস্থাপনায় সামান্য ভুলও আর্থিক ক্ষতির কারণ হয়ে দাঁড়ায়। সবচেয়ে উদ্বেগজনক বিষয় হলো; স্কুলের সংবেদনশীল তথ্য কোথায় যাচ্ছে কিংবা কারা তা ব্যবহার করছে, তার কোনো নিশ্চয়তা থাকে না। এখন সিদ্ধান্ত প্রতিষ্ঠান আর কতদিন এমন অনিশ্চয়তা বহন করবে, আর কখন নিরাপদ, সুশৃঙ্খল ও তথ্যনির্ভর ব্যবস্থাপনায় রূপান্তরিত হবে।